Cách Mạng lưới kết nối để được vào những công việc ẩn mà không ai quảng cáo

Các vị trí công việc triển vọng nhất thường không xuất hiện trên các bảng tuyển dụng và hiếm khi được đề cập trong các bài viết tư vấn sự nghiệp phổ thông. Thị trường việc làm ẩn này, chiếm tới 80% số tuyển dụng thực tế, theo một số ước tính, hoạt động dựa trên niềm tin, sự quan tâm và mối quan hệ chứ không chỉ dựa vào đơn đăng ký chính thức. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc vượt qua các danh sách trực tuyến đông đúc, học cách xây dựng mạng lưới để vào các cơ hội chưa được nhìn thấy có thể mang lại sự biến đổi.

Kết nối mạng không phải là chuyện xã giao hay phát danh thiếp tại các buổi gặp mặt đông đúc. Nghệ thuật thực sự ở đây là phát triển các mối quan hệ chuyên nghiệp có ý nghĩa, chứng tỏ giá trị bản thân, và gieo mầm trong tâm trí của những người có thể bảo đảm cho bạn trước khi mô tả công việc được soạn thảo. Dưới đây là lộ trình để thực hiện những bước tiến vào những cơ hội đó.

Hiểu về thị trường việc làm ẩn

Hầu hết người tìm việc chỉ giới hạn bản thân việc phản hồi các vị trí được đăng trên các trang phổ biến như Indeed hoặc LinkedIn. Tuy nhiên, theo khảo sát Jobvite năm 2023, 45% số lần tuyển dụng đến từ sự giới thiệu, và gần một nửa số lần thay đổi công việc bắt nguồn từ mạng lưới hoặc liên hệ nội bộ. Các nhà tuyển dụng khai thác thị trường ẩn để:

• Tiết kiệm thời gian và giảm chi phí tuyển dụng. Việc tìm tài năng thông qua những sự giới thiệu đáng tin cậy giúp tránh phải mất nhiều tháng sàng lọc hồ sơ.
• Đảm bảo phù hợp văn hóa. Những liên hệ đáng tin cậy giới thiệu ứng viên phù hợp hơn với tinh thần và văn hóa của công ty.
• Thu hút người tìm việc thụ động. Nhà tuyển dụng có thể thu hút nhân tài không tích cực tìm kiếm nhưng sẵn sàng cho những cơ hội tuyệt vời.

Ví dụ: Asus, một tập đoàn công nghệ toàn cầu, lấp đầy hơn 70% các vị trí ở mức giữa và cấp cao bằng cách liên hệ với các liên hệ trong mạng lưới trước khi đăng tuyển chính thức. Khi bạn xây dựng mạng lưới hiệu quả, bạn trở thành người đầu tiên được thông báo—hoặc thậm chí giúp tạo ra các vị trí phù hợp với tài năng của bạn trước khi chúng được công khai.

Xây dựng câu chuyện nghề nghiệp của bạn

Bạn không thể xây dựng mạng lưới thành công nếu thiếu sự rõ ràng về kỹ năng, mục tiêu và câu chuyện riêng của bạn. Một câu chuyện nghề nghiệp mạnh mẽ không chỉ là CV của bạn — nó là lời đề nghị giá trị của bạn được thể hiện ngay trong thực tế.

Các bước thực hiện:

1. Đánh giá thành tích của bạn: Nhấn mạnh những thành tựu có thể kể chuyện, chẳng hạn như cách bạn tăng doanh số, dẫn đầu một dự án, hoặc giải quyết một vấn đề tồn tại tại nơi làm việc.
2. Xác định đối tượng mục tiêu: Hiểu rõ những ngành công nghiệp, công ty hoặc vai trò nào gây hứng thú cho bạn nhất.
3. Điều chỉnh thông điệp của bạn: Luyện tập chia sẻ câu chuyện của bạn theo những cách liên quan đến từng liên hệ mới. Giải thích ngắn gọn bạn là ai, bạn đam mê điều gì, và bạn định làm gì tiếp theo.
4. Hoàn thiện sự hiện diện kỹ thuật số của bạn: Đảm bảo LinkedIn và các nền tảng hồ sơ/portfolio phản ánh đúng năng lực hiện tại của bạn.

Ví dụ cụ thể: Sau khi hoàn thiện phần tóm tắt LinkedIn nhấn mạnh công việc của cô ấy về bao bì bền vững, Maria được mời tham dự một vòng bàn chủ tịch chuỗi cung ứng, kết nối cô ấy trực tiếp với các nhà tuyển dụng ở các công ty tập trung vào môi trường.

Lập bản đồ và mở rộng mạng lưới hiện có của bạn

Nhiều người tìm việc đánh giá thấp độ rộng của mạng lưới hiện có của họ. Mạng lưới của bạn vừa trực tiếp (bạn bè, đồng nghiệp) vừa gián tiếp (liên hệ của họ, nhóm cựu sinh viên, các cộng đồng).

Các bước thực hành:

• Liệt kê các mối quan hệ hiện tại của bạn. Xem xét các liên hệ chuyên môn, khách hàng cũ, bạn học đại học, người quen tại các sự kiện ngành, thậm chí bạn bè gia đình.
• Sử dụng các công cụ ánh xạ của LinkedIn. Xem ai kết nối bạn với các công ty mà bạn quan tâm.
• Tham gia cộng đồng mới. Tham dự các hiệp hội chuyên môn, các buổi gặp gỡ ngành, hoặc các diễn đàn ảo trên các nền tảng như Meetup, Slack, hoặc Discord.
  • Ví dụ, nhóm Slack Mind the Product thuộc Quản lý Sản phẩm có các chuỗi chia sẻ công việc và cố vấn hàng tuần đã dẫn đến các đề nghị tuyển dụng không được công bố.
• Đừng bỏ qua các mạng lưới ngách. Các nhóm Women in Tech, Black Professionals in STEM, hoặc các hiệp hội dành cho cựu chiến binh thường tạo các cơ hội phía hậu trường.

Nghệ thuật liên hệ (không gây khó xử)

Những tin nhắn gửi tới mà bạn không yêu cầu có thể không đạt hiệu quả nếu không được soạn thảo cẩn thận. Tuy nhiên việc chủ động liên hệ là cần thiết để khám phá các công việc trước khi chúng được công khai.

Gợi ý cho tin nhắn có tác động:

• Cá nhân hóa từng tin nhắn: Bắt đầu với một điểm kết nối rõ ràng ('Tôi đã thích bài nói chuyện gần đây của bạn tại' hoặc 'Tôi thấy chúng ta đều là thành viên của...').
• Yêu cầu ý kiến, không phải việc làm: Mọi người có xu hướng trả lời các yêu cầu xin lời khuyên ('Bạn có thể chia sẻ quan điểm của bạn...') hơn là lời mời xin việc.
• Hãy ngắn gọn và tôn trọng thời gian của họ.
• Đề nghị một điều có giá trị: Một bài viết liên quan, gợi ý sự kiện, hoặc cái nhìn về ngành có thể biến một liên hệ lạnh thành một cuộc trò chuyện.

Mẫu Ví dụ:

'Chào Ana, tôi vừa thấy bài viết của bạn về [Chủ đề Ngành]. Tôi ngưỡng mộ quan điểm của bạn và, với vai trò là người mong muốn chuyển sang [Lĩnh vực liên quan], tôi rất muốn nhận được ý kiến của bạn về [Thách thức Cụ thể]. Bạn có sẵn lòng tham gia một cuộc trò chuyện cà phê trực tuyến ngắn không?'

Tận dụng các cuộc phỏng vấn thông tin

Các phỏng vấn thông tin mở khóa thông tin nội bộ và đặt tên bạn vào trí nhớ trước khi các công việc phát sinh.

Lời khuyên có thể thực hiện:

• Nêu rõ mục đích của bạn: Giao tiếp rằng bạn đang tìm kiếm insight từ ngành, chứ không phải một công việc.
• Chuẩn bị các câu hỏi có trọng tâm: Ví dụ:
  • 'Bạn thích điều gì nhất ở vai trò của bạn?'
  • 'Bạn thấy sự tăng trưởng ở đâu trong ngành này?'
  • 'Những kỹ năng nào đang thiếu hụt ở đây?'
• Kết thúc bằng sự biết ơn: Luôn cảm ơn họ vì thời gian và hỏi xem có ai khác họ có thể giới thiệu để kết nối không.

Ví dụ thực tế: Sau một chuỗi các cuộc trò chuyện cà phê được sắp xếp thông qua các kết nối cựu trào, Jason đã biết về một sự mở rộng sắp tới tại một startup fintech. Vài tuần sau, anh được một trong các liên hệ của mình giới thiệu, nhận được một công việc trước khi được đăng tuyển.

Nghệ thuật cho và nhận trong networking

Mạng lưới bền vững dựa trên sự đáp trả lẫn nhau, chứ không phải chỉ một chiều nhận ơn.

Cách tạo giá trị:

• Chia sẻ nguồn lực: Các bài viết, sự kiện hoặc báo cáo liên quan đến đối tác liên hệ mang lại giá trị và giúp bạn ở trong tâm trí họ.
• Đề nghị giới thiệu: Có thể bạn biết ai đó có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của họ. Việc giới thiệu có thể tạo thiện chí.
• Tham gia và hỗ trợ: Hỏi về các dự án của họ và đề nghị trợ giúp khi có thể.

Ví dụ: Priya, một nhà thiết kế tự do, thường xuyên chia sẻ các báo cáo xu hướng thiết kế mới nhất và sẵn sàng xem xét portfolio của các nhà sáng tạo đồng nghiệp. Khi một hãng boutique hàng đầu cần một thành viên mới, cô ấy đã có chỗ đứng trong vòng giới thiệu của họ.

Trở nên nổi bật: Tham dự các sự kiện với mục đích

Tham dự các sự kiện ngành là một mỏ vàng của networking khi bạn làm điều đó một cách có mục tiêu.

Các mẹo cho Networking tại sự kiện hiệu quả:

• Nhắm mục tiêu đúng sự kiện: Tìm những sự kiện có sự tham gia của các chuyên gia tại các công ty hoặc cấp bậc mà bạn quan tâm.
• Chuẩn bị một điểm neo đối thoại: Mở đầu dựa trên các chủ đề bạn đã nghiên cứu hoặc tin tức liên quan.
• Ôm lấy các nhóm nhỏ và workshop: Những điều này khuyến khích kết nối sâu sắc hơn so với các bài nói chuyện quy mô lớn.
• Tình nguyện hoặc tham gia các bảng thảo: Tiếp xúc phát triển khi bạn có một vai trò được định nghĩa, ngay cả ở vai trò người điều phối hoặc hỗ trợ sự kiện.

Một trường hợp study: Tại DataScienceGO, một người tham gia đã trình bày một bài nói ngắn về 'AI trong Bán lẻ'. Sau đó, các nhà tuyển dụng từ hai công ty Fortune 500 đã bắt chuyện với người tham dự và dẫn đến các đề nghị phỏng vấn ngoài thị trường.

Khai thác mạng xã hội và sự hiện diện số

Hầu hết networking diễn ra trực tuyến. Nuôi dưỡng hình ảnh số của bạn một cách có chủ đích để thu hút các cơ hội ẩn.

Các bước hành động:

• Tối ưu tiêu đề LinkedIn của bạn: Vượt ra ngoài việc chỉ có chức danh ('Kỹ sư đám mây tận dụng AI cho tính bền vững' mạnh hơn so với 'Kỹ sư').
• Chia sẻ các insight về ngành: Ngay cả phân tích ngắn hoặc nội dung được biên tập trên các hashtag liên quan cũng có thể kích hoạt tin nhắn riêng tư từ phía chuyên gia.
• Tham gia các cuộc trò chuyện: Bình luận một cách thận trọng trên các bài viết của các nhà lãnh đạo tư tưởng. Liên hệ với những nhận xét riêng khi thích hợp.
• Xem xét Twitter, Instagram và các diễn đàn ngách: Các ngành khác nhau có các điểm nóng riêng (ví dụ, #MarketingTwitter, GitHub cho coder, Behance cho người sáng tạo).

Fakt: Một nghiên cứu LinkedIn năm 2022 cho thấy người dùng tham gia tích cực vào các cuộc trò chuyện chuyên nghiệp có cơ hội được liên hệ cho cơ hội việc làm gấp 5 lần so với thành viên thụ động.

Mạng lưới cựu sinh viên và các nhóm chuyên môn: Vũ khí bí mật của bạn

Các nhóm cựu sinh viên và dựa trên nhận diện vẫn còn ít được khai thác nhưng là những kênh mạnh mẽ để tiếp cận các công việc ẩn.

Cách tham gia:

• Tham gia và duy trì hoạt động trong các danh sách cựu sinh viên: Tham gia diễn đàn online và các cuộc gặp gỡ khu vực.
• Tận dụng bản sắc chung để tạo sự ấm áp: Một câu ngắn gọn như 'Là một đồng môn UCLA, tôi rất muốn nghe hành trình sự nghiệp của bạn' sẽ giúp phá vỡ băng.
• Theo dõi các chủ đề tuyển dụng của nhóm chuyên biệt: Nhiều nhóm chia sẻ các vị trí chưa được công khai, thậm chí trước khi chúng được công khai.

Mẫu chuyện: Gloria đã kết nối lại với nhóm cựu sinh viên MBA của mình và tham gia một bảng thảo về kinh doanh quốc tế. Sau đó, một đồng nghiệp đã giới thiệu cô ấy cho một người sáng lập startup đang tìm đúng kỹ năng của cô ấy, vài tháng trước khi một vị trí chính thức được công bố.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài, không phải những ân huệ một lần

Những mối liên hệ tốt nhất phát triển theo tháng và năm, không phải qua các trao đổi nhanh.

Duy trì mạng lưới của bạn:

• Theo dõi định kỳ: Chia sẻ cập nhật, ăn mừng mốc, hoặc chỉ hỏi thăm ('Đọc bài viết này và nghĩ đến lần trò chuyện trước của chúng ta').
• Ủng hộ và đáp lại: Ủng hộ thành công của liên hệ, giới thiệu công việc của họ và giới thiệu họ với người khác.
• Hãy chân thật: Quan tâm thực sự đến sự nghiệp của mọi người — sự quan tâm hời hợt thì minh bạch và ngắn ngủi.

Mẫu Ví dụ: Ben có thói quen gửi những lời chúc mừng cá nhân khi liên hệ của anh ấy có kỷ niệm làm việc hoặc công bố bài báo. Nhiều năm sau, một liên hệ cũ nhớ đến anh ấy cho một vai trò được săn đón mà không ai khác từng nghe tên.

Phát hiện các cơ hội tiềm năng trước khi chúng được mở

Networking không chỉ là tiếp cận các công việc người khác biết – nó có thể tiết lộ các cơ hội chưa được tạo ra.

Cách nhận diện nhu cầu ẩn:

• Xác định các điểm đau dai dẳng trong lĩnh vực mục tiêu của bạn.
• Hỏi những người trong ngành về các điểm tắc nghẽn hoặc các vai trò sắp được bỏ trống.
• Đề xuất các giải pháp trong các cuộc trò chuyện thoải mái.

Ví dụ: Sau khi nghe về các nút thắt dữ liệu kéo dài tại một số bữa trưa ngành, Lena đề xuất một dự án tự động hóa dữ liệu. Chỉ trong vài tháng, cô ấy đã cung cấp một hợp đồng dịch vụ—chuyển nguyên mẫu thành một vị trí toàn thời gian chưa được công khai.

Công cụ công nghệ cho networking hiện đại

Việc sử dụng thông minh các công cụ kỹ thuật số có thể tăng hiệu quả và sự hiện diện của bạn trong mạng lưới.

Khuyến nghị:

• Phần mềm quản lý liên hệ như HubSpot CRM hoặc Nimble để theo dõi các cuộc follow-up và ghi chú.
• Nền tảng họp trực tuyến như Zoom hoặc Google Meet để các buổi cà phê ảo trở nên cá nhân và tiện lợi.
• Công cụ lịch tự động (Calendly) tối ưu hóa việc lên lịch, giảm ma sát.
• Các kênh Slack hoặc Discord trong ngành cung cấp tương tác hàng ngày với insiders và các cuộc trò chuyện phi chính thức về sự di chuyển của thị trường.

Fakt: Theo Gartner, hơn 60% các công ty lớn hiện nay sử dụng các nhóm chat kín để sàng lọc tài năng ban đầu trước khi đăng tuyển chính thức.

Duy trì động lực: Biến mỗi cuộc trò chuyện thành cơ hội

Việc tiếp cận thị trường việc làm ẩn hiếm khi là một quá trình tuyến tính; nó là trò chơi của sự kiên trì và sự tò mò mang tính chiến lược.

Các thực hành cho Thành công lâu dài:

• Đặt mục tiêu networking có thể quản lý được: Ví dụ, 3 cuộc trò chuyện đáng kể hoặc 5 lần theo dõi mỗi tháng.
• Theo dõi các người dẫn đầu trong ngành và dự đoán nhu cầu: Theo dõi tin M&A, mở rộng hoặc ra mắt dự án như những đầu mối cho các vị trí chưa được công khai.
• Thiết lập một vòng phản hồi: Sau các cuộc gặp gỡ network, suy ngẫm xem điều gì đã ổn và cách cải thiện cho lần tới.

Kết quả? Bằng cách chủ động nuôi dưỡng các kết nối và luôn tìm kiếm để tạo giá trị, bạn sẽ liên tục khám phá các vai trò mới, được giới thiệu trước khi các vị trí được công khai, và cuối cùng định hình con đường sự nghiệp của riêng bạn.

Việc mở khóa thị trường việc làm ẩn không đòi hỏi sự duyên dáng của một người hướng ngoại hay một danh sách liên hệ huyền diệu—chỉ cần nỗ lực mang tính chiến lược và đích thực. Dù bạn mới bắt đầu hay đang chuyển đổi sự nghiệp ở giữa, việc xây dựng các mối quan hệ có ý nghĩa là cửa ngõ đến những cơ hội mà bất kỳ trang tuyển dụng nào cũng sẽ không quảng bá.